Bij handel tussen producten of diensten tussen bedrijven of tussen bedrijven en consumenten wordt er vaak een betaaltermijn gehanteerd wanneer er via een factuur betaald moet worden. Wanneer deze termijn overschreden wordt en wanneer ook na het sturen van een herinnering niet betaald wordt, word er al snel gesproken over een wanbetaler. Wanneer je als ondernemer last heb van een wanbetaler of wanbetalers, dan kan dit veel gevolgen hebben voor je onderneming. Vaak worden van de inkomsten ook openstaande rekeningen of salarissen betaald, vooral kleinere ondernemingen kunnen dan in de problemen komen. Een incassobureau uit Den Bosch legt uit om welke redenen je een incassobureau moet inschakelen.
Er zal op de juiste en correcte manier gecommuniceerd worden
Wanneer een wanbetaler niet wilt betalen, zal er een procedure in gang worden gezet welke ook aan enkele eisen moet voldoen. Denk bijvoorbeeld eens aan dat er bij een betaalherinnering moet worden genoemd dat er bij het uitblijven van de betaling extra incassokosten in rekening worden gebracht. Wanneer dergelijke waarschuwingen of verplichte elementen niet in de herinnering zitten, kan deze niet geldig worden verklaard. Een incassobureau heeft de juiste kennis om ervoor te zorgen dat dit in ieder geval niet gebeurd. Wanneer je als ondernemer zelf achter de wanbetalers aangaat, kunnen de emoties ook wel eens de overhand krijgen, dit wil je ook voorkomen omdat je dan de kans hebt dat de wanbetaler nog later of helemaal niet gaat betalen.
Je krijgt door een incassobureau sneller je geld
Dit is misschien wel de meest voor hand liggende reden om een incassobureau in te schakelen, je krijgt sneller je geld. Incassobureaus weten hoe ze wanbetalers moeten benaderen om de openstaande facturen sneller betaald te krijgen. Een incassobureau heeft ook vaak een schrikeffect op wanbetalers, hierdoor krijgen ze het gevoel dat het nu echt menens is, wat ook weer in een snellere betaling uitmondt. Een ander groot voordeel hierdoor is dat je dan als ondernemer al je tijd en aandacht aan het bedrijf kan richten, hierdoor behoud je de focus en kunnen frustraties onder werknemers ook voorkomen worden.
Ervaring met bemiddelingen
Dergelijke situaties zijn voor alle partijen lastig, logischerwijs komen er ook vanuit beide partijen vaak veel frustraties. Een incassobureau kan hierbij ook optreden als een bemiddelaar, hierdoor kan een moddergevecht voorkomen worden en kan er worden gezocht naar een oplossing.
